Pour vous aider au quotidien, voici la liste des erreurs les plus fréquentes constatées au niveau des sites postaux... avec nos conseils associés pour renforcer la qualité des dépôts.
1. Dépôt tardif après l'heure limite de dépôt
Taux d'ex. déposés après l'heure limite de dépôt en presse urgente (STP) : 5%
Taux d'ex. déposés après l'heure limite de dépôt en presse (STP) : 10%
- Les conséquences : Dégradation de la distribution (perte d'un jour)
- Les solutions : Ménager un temps de prise en charge (déchargement du camion, pesée) avant l'heure limite de dépôt
- Les outils : tableau des HLD au 07 juillet 2008
2. Liasses mal assemblées, risque d'éparpillement des exemplaires et liasses « en rouleaux » sur des exemplaires léger
- Les conséquences : Reprise du liassage par STP avec facturation ou refus du dépôt avec reprise par le routeur Difficultés de lecture
- Les solutions : Limiter le nombre d'exemplaires par liasse en cas d'encarts ou de Presse+ Utiliser 2 feuillards croisés pour le liassage
3. N°CPPAP incomplet sur la documentation des dépôts (BL157)
- Les conséquences : Retard au niveau de la prise en charge postale en raison de la recherche nécessaire pour identifier la publication dans le système d'information
- Les solutions : Vérifier le bon renseignement des BL157 au niveau des n°CPPAP
4. Non mise à jour des référentiels de routage Roudis et Routage Acheminement Presse au niveau du logiciel de routage informatiqu
- Les conséquences : Mauvaise attribution des quartiers lettres, ralentissement de la distribution, non optimisation des liasses facteur
- Les solutions : Systématiser la mise à jour mensuelle des référentiels au niveau de la SSII de gestion d'abonnements
- Les outils : Info et abonnement aux référentiels
5. Chargement des camions non optimisé : conteneurs de presse urgente situés derrière les conteneurs de presse et presse économiqu
- Les conséquences : Risque de dégradation de la qualité de service pour les camions arrivés juste à l'heure limite de dépôt
- Les solutions : Prioriser le chargement des camions en fonction du degré d'urgence des publications
6. Mentions de routage exactes sur la tête de liasse et différentes sur les publications contenues dans la liasse
- Les conséquences : Fausses directions et retard à la distribution
- Les solutions : Vérifier l'encodage du fichier abonnés ou le réglage de la machine de routage
7. Documentation des dépôts (BL157) absente ou incomplète
- Les conséquences : Non conformité du dépôt et redressement tarifaire
- Les solutions : Dématérialiser les documents de dépôt avec l'envoi des Données de Routage Physiques
8. Panne machine ou erreur de datage/signalétique sur les publications
- Les conséquences : Non conformité du dépôt et redressement tarifaire
- Les solutions : Contacter les Intégrateurs Logistiques ou le SAV Qualité avant le dépôt
- Les outils : Contact utile
9. Adresses incomplètes ou erronées
- Les conséquences : Ralentissement de la distribution, voir retour des publications en PND
- Les solutions : Procéder à une Restructuration Normalisation Validation Postale (RNVP) des adresses régulièrement (une à deux fois par an) en intégrant les résultats de la RNVP dans la base de données
- Les outils : Optimiser son fichier adresses
10. Défauts de réglementation les plus fréquents : Fac-similé non conforme, Encarts non annoncés au sommaire, Presse plus non conforme
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Les conséquences :
- Redressement au tarif Destinéo
- Redressement au tarif presse plus
- Redressement au tarif Destinéo ou Colieco TS2
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Les solutions :
Vérifier la conformité par rapport à la réglementation :
- Faire toujours valider les maquettes de Facsimilés auprès du Service Admission Presse (CPCE)
- Prévenir le Service Admission Presse avant le dépôt
- Les Presse Plus ne doivent pas dépasser 2,4 cm d'épaisseur (et 350g)
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Les outils :
Les contacts utiles au CPCE (Centre Presse Contrôle Entreprise) :
Les contacts utiles à STP (Société de Traitement de Presse) :
- Patricia PALLOTEAU (Responsable des relations déposants) : 01.53.46.16.48