• Trois thèmes pour vous aider à fiabiliser vos dépôts :

• Optimiser son routage de presse

• Déclarer ses dépôts

• Déposer dans le réseau dédié STP

Optimiser son routage de presse

Le respect des règles dans la manière de router le fichier abonnés permet d'optimiser la distribution postale d'une part et les frais d'affranchissement postaux d'autre part. Voici nos préconisations pour réaliser un routage de qualité.

• Les enjeux du routage de presse
• Les étapes incontournables pour un routage de qualité
• Les contacts utiles
  

Les enjeux du routage de presse

Un routage de qualité garantit à l'éditeur :

• Un taux de liasse facteur optimisé et donc des affranchissements postaux optimisés.
• La fiabilité de la distribution postale : le traitement se fait à partir des mentions de routage imprimées sur les publications
• La conformité par rapport aux obligations du contrat Presse : les envois de presse déposés à La Poste doivent respecter des conditions de présentation des objets, et notamment doivent comporter les mentions de routage.

Les étapes incontournables pour un routage de qualité

1. Respecter les tris préparatoires, le conditionnement des exemplaires et la constitution des liasses :
Toutes les spécifications sont détaillées dans la brochure routage.

2. Mettre en ligne les référentiels postaux :

L'utilisation des référentiels garantit la cohérence du routage avec l'organisation de la production courrier. C'est le complément indispensable des outils logiciels utilisés pour la gestion d'abonnements et le routage de presse.

3 référentiels sont nécessaires pour réaliser le routage de presse

• Routage Acheminement Presse
• Roudis National
• Routage International

Intégrer les règles de gestion de l'indicatif de distribution

3. Faire une mise à jour mensuelle des référentiels postaux

L'évolution de l'organisation territoriale de l'acheminement et de la distribution rend nécessaire une mise à jour mensuelle des informations contenues dans les référentiels.

Les référentiels sont disponibles en début de mois en version complète et mise à jour. A réception des référentiels de routage, l'éditeur ou son prestataire dispose d'un délai de dix jours pour mettre sa base de données en conformité.

Les contacts utiles :

Les fichiers de routage sont disponibles auprès de :

MEDIAPOST DATA
9 boulevard du Général de Gaulle
92126 MONTROUGE CEDEX

Madjid REHANE
01 46 12 44 38
Email : madjid.rehane@mediapost.fr

Déclarer ses dépôts

La Poste met à disposition des éditeurs / routeurs plusieurs modalités pour déclarer les dépôts, dont des solutions dématérialisées dans le but de simplifier et moderniser la déclaration des dépôts.

• Trois modalités pour déclarer les dépôts
• Déclarer les dépôts par la transmission de Données de Routage
• Déclarer les dépôts par E-s@isie
• Déclarer les dépôts par bordereau papier
• Piloter les dépôts

Trois modalités pour déclarer les dépôts

Chaque dépôt de presse doit être documenté selon une des 3 modalités décrites ci-dessous :

Déclarer les dépôts par la transmission de Données de Routage

L'envoi de déclarations de dépôt par transfert des Données de Routage permet la dématérialisation de la documentation de dépôt. Elle permet également la suppression du bordereau 1289A, la facturation étant établie sur la base des Données de Routage.

Les avantages pour les éditeurs :

• Ce processus est automatisé et fiable
• Ce processus permet de fiabiliser l'ensemble de la chaîne prise en charge et facturation.

Les avantages pour les prestataires :

• Ce système permet de s'affranchir des documents papiers au moment du dépôt (à l'exception d'une lettre de voiture), et de la gestion administrative associée
• Modernisation du processus

Les contacts :

• Votre contact Commercial dédié reste à votre disposition
• Pour demander par courrier électronique le cahier des charges : fluxpresse.dtc44@laposte.fr

• Téléchargez le processus technique des DRL/DRP (pdf, 203 Ko)

Déclarer les dépôts par E-s@isie

La déclaration de dépôt est générée par la saisie et la validation des éléments descriptifs de chaque dépôt sur l'espace clients du site. Cette solution est adaptée pour les petits/moyens dépôts et pour les routeurs mono site (hors STP).

Les avantages :

• L'éditeur ou son routeur peut anticiper la saisie des déclarations
• L'éditeur ou son routeur bénéficie des facilités de saisie : éléments pré-renseignés pour augmenter la rapidité de saisie, possibilité de dupliquer une déclaration existante, possibilité de modifier vos déclarations tant que le dépôt n'a pas été fait
• L'éditeur ou son routeur peut imprimer et archiver les déclarations

• Découvrez la démo !

• S'inscrire.

Déclarer les dépôts par bordereau papier

La déclaration de dépôt est générée par la remise d'un bordereau papier au moment du dépôt.

Cette solution déjà existante reste disponible.

Piloter les dépôts : E-restitution

Les informations sur les dépôts réalisés (nature, heures, quantités) et les résultats des contrôles sont consultables en temps réel sur votre Espace Client.

• S'inscrire.

Déposer dans le réseau dédié STP

Le réseau dédié (STP) permet d'assurer le J+1 au niveau national et offre un traitement spécialisé de la Presse.

• Consulter les nouvelles HLD à compter du 14 septembre 2009 (pdf, 2.20 Mo) !
• Découvrez le site Internet de STP !