Offre Fac-similés
Outil de prospection d'abonnement présenté sous la forme d'une publication allégée, le fac-similé permet aux éditeurs de faire connaître leur publication à leurs prospects.
En tant que produit assimilé presse, il bénéficie de tarifs d'affranchissements préférentiels et se caractérise par :
- des règles de contenu du message envoyé spécifiques,
- un conditionnement et des modalités de dépôt presse.
- Offre Fac-similés
- Extension de l'usage aux produits et services connexes à la publication
- Les nouvelles modalités de calcul de la surface promotionnelle
- Les produits presse-plus ne sont pas admis dans les fac-similés
- Tarifs - principes
- Tarifs - grilles
- Création d'un tarif fac-similé multiple
- Des modalités de dépôt simplifiées
- Le bordereau informatique descriptif de l'expédition
- Le bordereau de livraison 157 nouvelle formule
- Fac-similé ou pas ? Les principes généraux à connaître
- À savoir !
Offre Fac-similés
Enrichissement de la gamme avec deux niveaux d'offre
- Une offre “fac-similé standard” à J+4 avec un quota publicitaire de 25 % pour un même groupe.
- Une offre “fac-similé liberté” à J+7 avec un quota publicitaire de 50 % pour un même groupe.
- Les deux produits obéissent aux mêmes règles de contenu et aux mêmes modalités de dépôt.
- Toute publicité en faveur d'annonceurs externes est strictement exclue.
- Création d'un tarif “fac-similé multiple” pour les deux niveaux d'offres.
- Une visibilité sur l'évolution tarifaire à moyen terme.
Extension de l'usage aux produits et services connexes à la publication
Indépendamment de l'offre commerciale d'abonnement au titre lui-même sont autorisées :
- La promotion de tous produits ou services éditoriaux connexes à la publication proposés par l'éditeur sous la même marque ou sous une autre des marques qu'il publie : suppléments, hors-séries, éditions électroniques.
- La promotion de produits ou services accessoires à la publication, lorsqu'ils présentent un lien avec le concept éditorial de cette dernière, et qu'ils font l'objet d'une offre d'abonnement couplé.
Les nouvelles modalités de calcul de la surface promotionnelle
L'assiette de calcul de la surface promotionnelle autorisée est la surface totale de l'envoi (surface du fac-similé strictosensu + surface des encarts brochés ou non).
Les éléments ci-dessous ne sont pas comptabilisés dans les calculs de la surface promotionnelle et de la surface totale :
- le bulletin d'abonnement dans la limite d'une page A4,
- la lettre d'accompagnement dans la limite de 4 pages A4,
- le contenu de la lettre d'accompagnement doit exclusivement porter sur l'explicitation de l'offre d'abonnement (prix/prime/durée) et sur le détail du contenu éditorial de ou des publications vendues,
- l'enveloppe retour,
- l'enveloppe porteuse,
Attention ! Les produits “tout en un” sont comptabilisés dans le quota.
Astuce : Dans le “Standard”, les encarts publicitaires peuvent représenter jusqu'à 1/3 de la surface du fac-similé stricto sensu : 
Dans le “Liberté”, les encarts publicitaires peuvent représenter jusqu'à 100 % de la surface du fac-similé stricto sensu :
Les produits presse-plus ne sont pas admis dans les fac-similés
L'insertion de produits/objects accessoires (brochés ou non) couramment livrés avec les publications de presse n'est pas admise dans le fac-similé.
En particulier :
- échantillons,
- livres,
- agendas et calendriers,
- cartes postales,
- guides,
- maquettes,
- plans,
- posters,
- CD, cassettes, dvd et autres supports numériques,
- cartes, coupons, chèques et billets donnant droit à des réductions ou à la gratuité de produits et services sans rapport avec l'abonnement.
Tarif - principes
Pour accéder aux tarifs cliquez ici
Tarif - grilles
Tarifs Fac-Similés “standard” applicables du 01/01/2007 au 31/12/2007
Pour accéder aux tarifs cliquez ici
Tarifs Fac-Similés ”liberté” applicables du 01/01/2007 au 31/12/2007
Pour accéder aux tarifs cliquez ici
Création d'un tarif fac-similé multiple
- L'éditeur peut bénéficier du tarif “fac-similé multiple”, lorsque, pour un titre donné, au moins 20 exemplaires d'un même fac-similé conditionnés sous un même emballage, sont expédiés à l'adresse d'un même destinataire.
- Le regroupement des fac-similés identiques sous un même emballage est appelé “paquet”.
- Le paquet doit obligatoirement porter la mention “Fac-similés Multiples : n exemplaires”.
- Le tarif comporte un prix au paquet et un prix au poids du paquet.
- Le tarif du “Fac-similé Multiple” est aligné sur le tarif “Code Postal” du Fac-similé Standard ou du Fac-similé Liberté.
- Alors que le poids unitaire du fac-similé ne peut dépasser 150 g, le poids maximum du paquet peut atteindre 3 kg (poids maximum d'un exemplaire de presse).
- Le tarif 2007 d'un paquet est calculé à partir des formules suivantes :
- pour le standard : 0,1539 €+ (0,7027 €* poids en kg du paquet)
- pour le liberté : 0,1553 €+ (0,7092 €* poids en kg du paquet) avec poids maximum du paquet = 3 kg.
- Le tarif de l'expédition est calculé de la façon suivante :
Nombre de paquets x (prix au paquet + prix au poids x poids unitaire moyen du paquet).
Des modalités de dépôt simplifiées
- Les fac-similés doivent être déposés sur le même site que celui de la publication principale.
- En particulier, les fac-similés des quotidiens sont déposés sur le site principal de dépôt de la publication. Exemple : pour les quotidiens nationaux, dépôts sur les plateformes STP.
- Préalablement au dépôt, l'éditeur - y compris pour les dépôts réalisés sur le réseau mutualisé (hors STP) - doit présenter l'intégralité de la maquette du fac-similé (encarts compris) au CPCE pour validation. Il recevra une réponse sur la validité de sa maquette sous trois jours ouvrés maximum à compter de la date de dépôt de la maquette.
- Les dépôts de fac-similés doivent être documentés avec :
- l'envoi, trois jours avant le dépôt, d'un bordereau informatique descriptif de l'expédition.
- un bordereau de livraison 157 à chaque dépôt.
Pour accéder au bordereau 157, cliquez ici. - un bordereau de facturation 1289.
Pour accéder au bordereau de facturation 1289, cliquez ici
Le bordereau informatique descriptif de l'expédition
Transmission d'un fichier informatique 3 jours avant le dépôt (Exigible au 01/07/2007).
- Identification de la publication N° de CPPAP.
- Niveau de service.
- Site de dépôt.
- Date de dépôt.
- Numéro de contenant.
- N° de liasse.
- Multiple.
- Niveau de tri (facteur, code postal...).
- Nombre d'exemplaires par poids (en cas d'encarts ou de poids différents dans la liasse).
Le bordereau de livraison 157 nouvelle formule
Un bordereau par dépôt exigible au 01/01/2007, précisant :
- Le poids unitaire des exemplaires.
- Les quantités par niveaux de préparation.
Renseigner obligatoirement les cases : - Fac-similé Standard ou Liberté. - Quantités par niveau de préparation. - Poids unitaire. - Multiples Pour accéder au bordereau 157, cliquez ici.
Fac-similé ou pas ? Les principes généraux à connaître
Ne peuvent bénéficier du tarif fac-similé les messages dont le contenu :
- présente un caractère personnel et confidentiel (N°de RIB, N°de carte bancaire, document s'apparentant à un relevé financier...),
- présente un caractère obligatoire,
- relève de l'administration des ventes (exécution de contrats, service après-vente, recouvrement, facture, avoir, confirmation d'abonnement...),
- modifie ou précise les droits et/ou obligation de réponse ou d'exécution pour le destinataire.
À savoir !
Sont interdits les messages ou encarts associés contrevenant aux lois et règlements en vigueur :
- messages ne respectant pas la Loi Evin, le code de la consommation etc...
- messages à caractère pornographique,
- messages incitant à la haine, à la violence, à la discrimination,
- messages incitant à commettre des infractions (vol, destruction, etc...).
