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Optimiser le routage de presse

Le respect des règles dans la manière de router le fichier abonnés permet d’optimiser la distribution postale d’une part et les frais d’affranchissement postaux d’autre part. Voici nos préconisations pour réaliser un routage de qualité.

Les enjeux du routage de presse

Un routage de qualité garantit à l’éditeur :

  • Un taux de liasse facteur optimisé et donc des affranchissements postaux optimisés. Pour illustration, l’écart entre le tarif « liasse facteur » et le tarif « code postal » se monte à 8.5%.
  • La fiabilité de la distribution postale : le traitement se fait à partir des mentions de routage imprimées sur les publications
  • La conformité par rapport aux obligations du contrat Presse : les envois de presse déposés à La Poste doivent respecter des conditions de présentation des objets, et notamment doivent comporter les mentions de routage.
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Les étapes incontournables pour un routage de qualité

1- Respecter les tris préparatoires, le conditionnement des exemplaires et la constitution des liasses

Toutes les spécifications sont détaillées dans la brochure routage.

2- Mettre en ligne les référentiels postaux

L’utilisation des référentiels garantit la cohérence du routage avec l’organisation de la production courrier. C’est le complément indispensable des outils logiciels utilisés pour la gestion d’abonnements et le routage de presse.

3 référentiels sont nécessaires pour réaliser le routage de presse :

  • Routage Acheminement Presse

Le référentiel Routage Acheminement Presse permet d’affecter à chaque code postal le libellé du site de traitement du produit (centralisateur = CTC, PPDC), pour chacun des niveaux de service (Presse Urgente / Presse / Presse Economique).

Télécharger la notice technique du référentiel

 

  • Roudis National

Le référentiel Roudis National permet d’affecter à chaque voie l’indicatif tri distribution pour l’ensemble des localités du territoire national. L’indicatif tri distribution comporte 4 caractères numériques, les deux premiers identifient le secteur (regroupement de quartiers de distribution), les deux derniers identifient le quartier de distribution (=quartier lettre).

Télécharger la notice technique du référentiel

  • Routage International
 Télécharger la notice technique du référentiel  

 

  • Création ou modification d’un centralisateur (ex : nouveaux sites du programme Cap Qualité Courrier
  • Changement d’appellation d’un établissement de distribution
  • Création d’un code postal et/ou d’un établissement de distribution
  • Ré-organisation partielle ou totale de la distribution : re-découpage des secteurs et quartiers
  • Opération de rénovation urbaine ou d’extension à la périphérie des villes ayant pour effet la disparition ou la création de voies

3- Faire une mise à jour mensuelle des référentiels postaux

L’évolution de l’organisation territoriale de l’acheminement et de la distribution rend nécessaire une mise à jour mensuelle des informations contenues dans les référentiels.

Les rectifications apportées au référentiel ont pour origine :

 

Pour Routage Acheminement Presse

Pour Roudis National

Les informations contenues dans Roudis sont complètement renouvelées tous les 3 ans (soit un tiers du référentiel est modifié tous les ans).

Les référentiels sont disponibles en début de mois en version complète et mise à jour. A réception des référentiels de routage, l’éditeur ou son prestataire dispose d’un délai de dix jours pour mettre sa base de données en conformité.

Les contacts utiles :
Les fichiers géographiques sont disponibles auprès de :

MEDIAPOST DATA
9 boulevard du Général de Gaulle
92126 MONTROUGE CEDEX

Adela LOPEZ
01 46 12 44 31
Email :alopez@mediapost.fr

Madjid REHANE
01 46 12 44 38
Email : madjid.rehane@mediapost.fr

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